Непродумані дії щодо скорочення витрат можуть мати непередбачені наслідки для довгострокового здоров’я компанії
Як скоротити витрати компанії Фото: importanceoftechnology.net
Скорочення витрат стоїть на порядку денному у багатьох компаній у всьому світі через об’єктивні причини. Деякі експерти припускають, що негативна тенденція триватиме ще тривалий час, тому рекомендують заздалегідь обміркувати варіанти подій та стратегію виходу з можливої кризи.
Експерти аналітичної компанії Gartner вважають, що багатьом керівникам доведеться піти на компроміс у своїх витратах, щоб впоратися із сьогоднішнім потрійним ударом:
- стійкою інфляцією;
- порушеннями в ланцюжку поставок;
- напруженим ринком праці.
При цьому важливо зважати на те, що деякі помилки при скороченні витрат можуть підірвати навіть структуровані програми, спрямовані на стратегічну оптимізацію.
1. Проведення масових скорочень та встановлення нереалістичних цілей
Лише 43% керівників справді досягають того рівня економії, який вони намітили у перший рік скорочення витрат. Проблема полягає у нереалістичних цілях.
Масові скорочення завдають шкоди практично будь-якій організації загалом (демотивуючи команди) і можуть призвести до розмивання важливих джерел цінності.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як витратити мільйон доларів: поради найкращих інвесторів світу
Як скоротити витрати компанії Фото: cio.com
2. Нездатність підтримувати зміни у довгостроковій перспективі
Лише 11% організацій можуть підтримувати скорочення видатків протягом трьох років. Це тому, що більшість стратегій скорочення витрат є короткостроковими і не дозволяють зберегти зміни у поведінці, необхідні для прийняття розумних рішень про витрати у майбутньому.
Фахівці підкреслюють, що багато виключених витрат неминуче повертаються назад, оскільки власники компаній і менеджери продовжують витрачати кошти і задіювати ініціативи, намагаючись стимулювати зростання бізнесу за принципом «ну раніше ж метод був ефективним». Результатом цього є черговий болісний раунд скорочення витрат при настанні наступної кризи.
3. Створення нездійсненних чи вкрай складних моделей розвитку
Тільки 6% організацій постійно інвестують у можливості зростання, не створюючи при цьому надмірної складності. Через те, що багато організацій та їхніх інвесторів надають великого значення зростанню виручки, керівники, як правило, «не бачать перешкод, ламаючись об них».
Складність задумки є причиною майже половини зростання корпоративних накладних витрат. Від запровадження надто великої кількості додаткових варіантів існуючих продуктів до інвестицій у додаткові бізнес-лінії.
4. Відмова від необхідних інновацій
Тільки 9% організацій створюють достатній потенціал для реалізації можливостей зростання та впровадження інновацій, які вони переслідують. Агресивне зниження витрат може відвернути ресурси від високоефективних інноваційних проєктів або відкласти фінансування на невизначений термін до того моменту, коли конкуренти зможуть обійти вашу організацію на ринку.
Таке зниження також може сприяти створенню середовища, в якому новатори не відчувають права просити достатнє багаторічне фінансування, необхідне для забезпечення успіху їх ініціатив.
5. Упускати новинки на цифровому ринку
Серед фінансових директорів, опитаних у липні 2022 року, 66% заявили, що планують збільшити інвестиції у цифрові технології протягом наступних 12 місяців, і ще 32% заявили, що збережуть ці витрати на колишньому рівні. Це найвищий відсоток серед усіх категорій витрат, що відображає постійну необхідність приділяти пріоритетну увагу прискоренню цифрових технологій як способу:
- постійно знижувати вартість ведення бізнесу (особливо боротьби з інфляцією);
- покращити якість обслуговування клієнтів та співробітників;
- перевершити конкурентів під час економічного спаду, що насувається.
Однак для того, щоб реалізувати цінність та масштаби IT-ініціатив, необхідна дієва модель цифрових інвестицій та чітке розуміння цифрової стратегії підприємства. Продуктивне партнерство між фінансовим директором та IT-директором також має вирішальне значення для забезпечення подальшого фінансування найважливіших цифрових ініціатив.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як інвестувати в криптовалюту: ТОП-7 способiв для початківців
6. Поспішне укладання контрактів з несумлінними постачальниками послуг
Два з п’яти IT-керівників шкодують про придбання технологій через невигідні умови або завищені ціни. Для організації дуже важливо придбати правильний набір технологій для підтримки цифрової трансформації або прискорення бізнес-процесів.
Однак обмежені бюджети у поєднанні з необхідністю інвестувати в нові та революційні технології можуть змусити керівників вкладати кошти в проєкти, які вимагають непередбачених витрат на впровадження, породжують нові неефективності та загалом не виправдовують очікувань, внаслідок чого потенційно мільйонні економічні ресурси витрачаються марно.
Як скоротити витрати компанії Фото: sysgen.ca
7. Скорочення витрат на рекламу
Як заявляють деякі експерти, багато менеджерів у пошуках шляхів скорочення витрат компанії звертають свій погляд на маркетинг, забуваючи, що це є основним засобом залучення нових клієнтів.
«Не думайте, як ваші конкуренти, рекламуйте не тільки свою основну продукцію в пошуках нових клієнтів, а завжди підтримуйте свій бренд у засобах масової інформації», — кажуть фахівці. Також, будучи постійно перед очима аудиторії складається враження, що на фоні інших ваш бізнес міцно стоїть на ногах і не постраждав від «грозових хмар», що також може вплинути на рішення інвесторів.
8. Зниження якості продукції
Якщо перед компанією стоїть завдання зберегти в майбутньому своїх клієнтів і продовжити розвивати бренд, якість вироблених товарів та послуг має бути найвищою.
Оптимізуючи виробництво, краще звернути увагу на логістичні процеси та впровадження інноваційних технологій, пошук надійних інвесторів та бізнес-партнерів, розширення ринку збуту тощо.
9. Прийняття рішень без консультацій з експертами та співробітниками
За словами Роджера Гріна, голови великої австралійської компанії Spotless Group Holdings, генерального директора Brightwater і Brightwaste, краще не робити зі скорочення витрат компанії «хрестовий похід наодинці».
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
Норвежці втрачають мільярди доларів через вiйну в Україні та глобальну інфляцію
Українці зможуть купувати військові облігації всього за пару кліків на смартфонi
Список літератури від СЕО Binance Чанпен Чжао: 10 книг, які варто прочитати
