Как организовать удаленку так, чтобы продолжать продуктивно и эффективно работать вне офиса
Как продуктивно работать из дома: советы от Google. Фото: collaborativedivorcetexas.com
С 8 по 24 января включительно в Украине будут ужесточены правила карантина. Учреждениям и организациям рекомендуется перейти на удаленную работу. Как оставаться продуктивными, работая дома?
Команда G Suite компании Google поделилась советами для руководителей о том, как организовать удаленку для сотрудников таким образом, чтобы они работали из дома столь же продуктивно и эффективно, как и в офисе.
8 советов, как оставаться продуктивным на удаленке
Как оставаться продуктивным, работая дома
1. Создайте онлайн-группу для связи с коллективом. Для этого можно создать группу с электронными адресами всех членов команды или общий чат для обсуждений в одном из мессенджеров
2. Проверьте доступ к документам. Например, можно создать совместный диск (или папку) на Google Диск с доступом для всех сотрудников, где они смогут хранить, искать и получать доступ к файлам с любого устройства
3. Планируйте встречи заранее. Настройте события в календаре, создайте план обсуждения и добавьте к событию необходимые документы. Убедитесь, что все сотрудники умеют пользоваться видеоконференциями (например, поделитесь руководством, как начать видеовстречу в Hangouts — PaySpace Magazine)
4. Регулярно проводите видеовстречи для поддержания связи с коллегами. Это позволит избежать чувства изоляции из-за работы в домашних условиях. Так как может сказаться разница во времени, при назначении встречи уточните у сотрудников, всем ли будет удобно к ней присоединится
5. Регулярно делитесь задачами и обновлениями. Для этих целей можно использовать чат, совместный документ или внутренний сайт
6. Придерживайтесь рабочего этикета. Помните о занятости коллег: проверяйте календари сотрудников перед планированием встреч, уточняйте свободны ли они перед тем, как начать разговор. Настройте рабочее время и свой рабочий статус в Календаре (о том, как это сделать можно прочесть в этой статье)
7. Не тратьте целый день на видеоконференции. Используйте другие инструменты для поддержания связи с командой: чат, совместный документ, короткая форма опроса или быстрый конференц-звонок
8. Найдите наиболее подходящее место для работы. Попробуйте несколько разных вариантов, чтобы подобрать наиболее подходящий для вас: ведь важно не только иметь возможность сосредоточиться на работе, но и не мешать другим.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Как получить компенсацию за задержку или отмену рейса
Как вернуть билеты на поезд, купленные онлайн — полезный лайфхак
Как оплачивать коммунальные услуги в Приват24: пошаговая инструкция
Как оплатить штраф через Приват24 — подробная инструкция
Telegram
Viber