Кассовые аппараты перебрались в смартфон: что изменилось с 1 августа

1 августа налоговая запустила «кассовые аппараты в смартфоне». Давайте разберемся вместе, кто, когда и как их будет использовать

Фото: lexinform.com.ua

С 1 августа начался очередной этап введения РРО для украинских компаний. С этого дня бизнесу разрешили использовать так называемые программные регистраторы расчетных операций (ПРРО), что позволит им отказаться от обычного кассового оборудования, сэкономить и упростить ведение бизнеса.

С целью вывести из тени нелегальный бизнес был принят закон «О внесении изменений в Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» относительно детенизации расчетов в сфере торговли и услуг». Согласно этому закону, с 1 января 2021 года большинство продавцов будут обязаны выдавать покупателям фискальные чеки. Для этого им нужны регистраторы расчетных операций — это специальное оборудование, с помощью которого кассовый аппарат подключается к серверу налоговой службы.

Чтобы облегчить бизнесу подготовку к ужесточению требований, с 1 августа в Украине начали работать программные РРО. Это — аналог кассового аппарата, также работающий с чеками, только в виде программы для компьютера, смартфона или планшета, так называемые «виртуальные кассы». ПРРО являются дешевой альтернативой обычным РРО, поскольку их использование Государственная налоговая служба делает бесплатным для предпринимателей. При этом, желающие могут продолжать пользоваться привычными кассовыми аппаратами и РРО.

Отметим также, что после запуска программных РРО продавцам больше не обязательно печатать фискальные чеки на специальных принтерах. Теперь для этого можно использовать абсолютно любой принтер, а также можно просто отправлять чеки по электронной почте.

Как перейти на программное РРО

Чтобы перейти к использованию ПРРО субъекту хозяйствования необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на свое устройство (смартфон, планшет, компьютер) программный РРО (коммерческое решение или бесплатное, предложенное ГНС).
2. Зарегистрировать программный РРО, направив соответствующее заявление на фискальный сервер ГНС.
3. Получить у одного из квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг электронные подписи кассиров и/или печати субъекта для работы на программном РРО.
4. Направить сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированных сертификатов открытого ключа, которые будут применяться на программном РРО.

После этого можно осуществлять расчетные операции с применением программного РРО.

Кто обязан использовать РРО с 1 августа

С 1 августа перечень продавцов, которые должны в обязательном порядке использовать РРО и выдавать фискальные чеки, не изменяется. Это обязательно, как и раньше, для тех, кто торгует бытовой техникой, подлежащей гарантийному ремонту, лекарствами и медицинским изделиями, а также акцизными товарами. Добавились к этому списку только терминалы самообслуживания, а точнее финансовые компании, которые осуществляют перевод денежных средств без открытия счетов через программно-технические комплексы самообслуживания (ПТКС).

1 января 2021 года, в ходе второго этапа, будет расширен перечень видов деятельности, для которых станет обязательным использование РРО (традиционных или программных). РРО обязательно нужно будет использовать предпринимателям, которые продают ювелирные изделия, старые товары в магазинах, лекарства и медицинские изделия, оказывают платные услуги в сфере здравоохранения, реализуют сложные бытовые приборы, подлежащие гарантийному ремонту, работают как гостиницы, рестораны, кафе, турагентства и туроператоры, продают детали для авто.

Также с 1 января следующего года вводится так называемый механизм кешбэк. Он предусматривает, что покупатель, которому выдали не фискальный чек, а его имитацию, сможет получить назад свои деньги, уплаченные за этот товар, если сообщит об этом факте в налоговую.

1 апреля 2021 начнется третий этап: применение РРО (традиционных или программных) станет обязательным для ФЛП, которые являются плательщиками единого налога второй, третьей и четвертой групп независимо от видов деятельности.

Не нужно будет использовать РРО плательщикам единого налога первой группы и физическим лицам, которые продают на рынке собственные подержанные вещи или продукты собственного подсобного хозяйства.

Кто уже анонсировал или запустил такие сервисы в Украине

Предприниматели могут использовать как коммерческие, так и государственныее (бесплатные) программные РРО. Вот несколько из них:

1. Дмитрий Дубилет, сооснователь monobank и бывший министр Кабинета Министров, вместе с командой запустил программный РРО Checkbox с 1 августа.
2. Mastercard в партнерстве с Ukrtrimex разработали решение для осуществления онлайн-фискализации с помощью бесплатного мобильного приложения «Смарт Касса».
3. Бесплатное приложение-программный РРО от налоговой.

Таким образом, в Украине продолжается борьба с нелегальным бизнесом. И постепенное введение РРО для украинских компаний — важный этап в этом процессе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как изменится мир после COVID-19: мнение экспертов