Во время V форума «Бизнес без Бумаги» украинские компании объединились для обсуждения законодательных изменений, новых инструментов и обмена опытом. Главной темой ежегодного Форума стали ценности, которые объединяют бизнес-сообщество. Именно они мотивируют двигать цифровизацию вперед и удерживать конкурентные позиции на рынке
Форум «Бизнес без Бумаги»
Рекордное количество участников — около 700 человек, собрались в Киеве 8 ноября. Среди них — представители государства, лидеры мнений и ведущие специалисты компаний из разных отраслей. Они встретились для обмена цифровыми практиками. Обсудили внедрение электронного документооборота, цифровизацию кадровых процессов, онлайн-подписание контрактов, перевод в диджитал бизнес-процессов сетей, использование программных РРО и перспективы электронных ТТН.
Оксана Ферчук, советник патронатной службы Министерства Обороны Украины, начала форум с рассказа о том, как украинская армия строит цифровое ядро для управления оборонными ресурсами. А также уменьшает количество бумажных процессов и автоматизирует их:
«Представьте себе предприятие на 800 000 человек, где никогда не работали с цифровыми инструментами. Нет Центров обработки данных, сетей, ИТ-систем, компьютеров, нет ИТ. Все бумажное, а еще иногда тайное. А сейчас, это уже слаженный механизм. В состоянии войны мы не имеем времени на медленное улучшение. Мы ищем и внедряем цифровые инструменты, которые сделают прорыв. Предоставят Украине нужное преимущество для победы и построения эффективных Сил Обороны».
Оксана Ферчук, советник патронатной службы МОУ
Легкая и быстрая фиксация договоренностей — это то, что в фокусе украинского бизнеса сегодня. Ведь по данным консалтингово-аудиторской компании «Делойт», новые цифровые подходы в работе позволяют увеличить доходность компании на 9% и эффективность на 7%.
«Упростить один этап в существующем бизнес-процессе бывает труднее, чем подойти к изменениям экосистемно. Трансформируйте процесс от самого начала и до конца. От заключения договора, внесения правок, согласования, до отправки их на хранение. Именно в таком случае будет легко и просто цифровизировать подтверждение договоренностей и фиксировать сделки в несколько кликов», — отметил Антон Скоков, руководитель цифровых сервисов для бизнеса «Вчасно».
Антон Скоков, руководитель сервиса цифровых решений для бизнеса «Вчасно»
Тенденции внедрения новых технологий и экономии ресурсов формируют приоритеты для бизнеса. Даже становятся фундаментом для стратегий на следующий год. Ведь именно такой подход позволяет оставаться конкурентоспособными на рынке и адаптироваться к новым реалиям.
Ирина Яблонская, руководитель проекта ЭДО в ООО «ТАС АГРО», поделилась опытом о том, как нести цифровизацию в агросектор:
«Диджитализация внешних процессов и процедур компании делает ведение бизнеса более эффективным. Мы стремимся уменьшить высокие затраты ресурсов на подписание, согласование и поиск документов. Сегодня в цифровые сервисы уже переведено 30 типов документов и 1500 контрагентов. Благодаря этому компании удалось сэкономить более 3 млн грн за год. Далее в планах — внедрение электронной ТТН, перевод кадрового делопроизводства в ЭДО и автоматизированная процедура закупок».
Ирина Яблонская, руководитель проекта ЭДО в «ТАС АГРО»
Оптимизация рабочего времени работников является еще одним важным направлением приложения усилий сегодня. Ведь люди и время — невозобновляемые ресурсы. Так, компания iPay.ua смогла сократить время подписания договоров с 1 месяца до 2 рабочих дней и перевести более 80% документов в цифровой вид. Ольга Недилько, исполнительный директор iPay.ua, рассказала о своем пути к цифровизации:
«Оптимизация времени на критических этапах бизнес-процессов может существенно повлиять на общую эффективность компании. Переход на цифровой формат позволил выйти на новый уровень контроля и прозрачности для всей команды. А также на 11% увеличить прибыль компании и уменьшить нагрузку на людей. Освободившиеся ресурсы направляем на инновации».
Вас может заинтересовать: Вчасно интегрировала Дію: какие услуги можно получить
Важное сохранение ресурсов и для большой сети, которая обслуживает более 3 миллионов клиентов. Иван Чивкин, директор по операциям и развитию сети «Антошка» в своем докладе отметил:
«Цифровизация — это однозначно командная работа. Перед тем, как начать переход от железных касс к программным РРО, мы привлекли все департаменты к обсуждению. Сегодня 100% магазинов сети используют ПРРО. Это позволило оптимизировать 1 млн грн расходов в год».
Иван Чивкин, директор по операциям и развитию сети «Антошка»
В этом году Форум «Бизнес без Бумаги» имел благотворительную цель — совместный сбор с гуманитарным Фондом Сергея Притулы на восстановление жилья семьи Трофименко из Киевской области, которое разрушили оккупанты в начале полномасштабного вторжения.
Вся прибыль от продажи билетов на Форум, благотворительного розыгрыша и аукциона, которые состоялись во время мероприятия, пойдет на покупку модульного домика. Удалось собрать более 612 000 гривен.
Ознакомьтесь с другими популярными материалами:
В Дії появилась новая военная облигация
В Украине запустится новый сервис для бизнеса — uResidency
В е-Підприємець появилась новая услуга для бизнеса
Telegram
Viber