Как украинскому бизнесу работать с международными закупками

Анна Нечаева

CEO ТК-Домашний Текстиль

Сейчас украинская экономика нуждается в новых возможностях и рынках сбыта. По данным правительства, количественные объемы экспорта растут с каждым годом. С такой тенденцией международные тендеры становятся мощным инструментом для развития бизнеса. Поэтому хочу поделиться, как работать с международными закупками, какие нюансы учесть и каких результатов ожидать.

В чем специфика международных тендеров

Мы в ТК-Домашний Текстиль работаем с международными контрактами с 2014 года и уже наработали определенный механизм работы с этим инструментом. Хотя каждый тендер может отличаться по условиям, срокам и обязательствам сторон.

Итак, система закупок международных организаций имеет свои особенности. Одна из ключевых платформ — это Глобальный рынок ООН (UNGM), где все агентства публикуют свои запросы по закупкам, а компании могут отслеживать тендерные объявления.

Однако работа с глобальными структурами требует основательной подготовки и серьезных ресурсов. Прежде всего, вся документация и коммуникация ведется на английском языке, а это требует соответствующей языковой компетенции от команды. Также для каждого предложения необходим немалый объем документов, подробно представляющих компанию и ее деятельность. К тому же, каждая программа и каждое тендерное предложение могут содержать свои условия и перечень данных от компании.

Еще одна особенность — это жесткие технические требования к качеству и спецификациям продукции. Поэтому будьте готовы предоставить как можно более подробную информацию о своих товарах и производственных мощностях. Ну и важно учитывать, что процесс от подачи предложений до заключения контракта может длиться до 10 месяцев. А потом еще может понадобиться дополнительное время от момента подписания контракта до получения первой оплаты. Поэтому необходимо позаботиться о достаточных финансовых ресурсах на этот период.

Преимущества сотрудничества с международными организациями

Несмотря на сложности, преимущества сотрудничества с международными заказчиками существенные. Прежде всего, валютные контракты защищают бизнес от колебаний курса, а это особенно важно в условиях экономической нестабильности. К тому же, масштабные заказы на сотни тысяч единиц продукции позволяют максимально загрузить производственные мощности и оптимизировать расходы.

Анна Нечаева, CEO ТК-Домашний Текстиль

Однако участие в международных тендерах — это не только о контрактах и прибыли. Это стратегическая инвестиция в репутацию и бренд компании.

Интересное по теме: Крупнейшая текстильная компания Украины получила грант от USAID

Прежде всего, сам факт победы в международном тендере является мощным сигналом о высоком качестве продукции и надежности компании. Это автоматически повышает доверие к бренду как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Когда ваша продукция проходит строгий отбор и соответствует международным стандартам, это становится своеобразным «знаком качества» для потенциальных партнеров и клиентов.

Сотрудничество с международными организациями также повышает международную видимость компании, укрепляет ее позиции на рынке и строит репутацию бренда. В нашем случае, на наши производства приезжали с визитами высокопоставленные чиновники США и ООН, это привлекло дополнительное внимание общественности и усилило нашу узнаваемость.

Кроме того, такие проекты укрепляют позиции компании на рынке, потому что стимулируют расширение ассортимента продукции и развитие дополнительных компетенций. Все потому, что часто условия контракта предусматривают выход за привычные рамки. Например, пошив единиц, которые вы ранее не производили (в нашем случае это была детская одежда).

Кейс: производство детских зимних наборов

В 2022-2023 мы сотрудничали с международной организацией в рамках гуманитарного проекта по изготовлению детской одежды для жителей приближенных к фронту регионов.

Кроме выгоды, которую предусматривали условия контракта, мы получили и важную дополнительную ценность. В том числе:

1. Расширение производственных возможностей: за короткий срок наладили выпуск новых видов продукции, в частности детской одежды и обуви.
2. Создание рабочих мест: проект позволил трудоустроить сотни украинцев, в том числе внутренне перемещенных лиц.
3. Повышение экспертизы: команда приобрела ценный опыт работы по международным стандартам в сжатые сроки и в сложных условиях.
4. Международное признание: успешная реализация проекта привлекла внимание международных организаций и открыла перспективы для дальнейшего сотрудничества.
5. Экономическое влияние: выполнение контракта способствовало поступлению дополнительных средств в страну и поддержке государственного бюджета через уплату налогов.
6. Социальный вклад: изготовленные наборы были частью масштабной гуманитарной миссии.

Поэтому участие в международных закупках может стать катализатором развития для украинских предприятий, одновременно способствуя решению важных социальных задач.

Ключи к успеху в международных тендерах

Для достижения успеха в международных тендерах критически важно тщательно изучать всю тендерную документацию и требования. Необходимо быть готовым к длительному периоду без обратной связи и уметь гибко адаптироваться к возможным изменениям спецификаций от заказчиков.

Читайте также: Регламент MiCA создает угрозу для стейблкоинов и банков — СЕО Tether

Важно заранее планировать резервы производственных мощностей для выполнения масштабных заказов и обеспечивать достаточное финансирование для работы с долгосрочными контрактами. Тщательная подготовка и налаживание эффективных процессов является залогом успешного выполнения международных проектов.

Работа с международными закупками — это непростой, но очень перспективный путь, который открывает новые горизонты для развития и роста.

Это также возможность достойно представить Украину, создать рабочие места и поддержать экономику страны в критическое время. Вместе мы сможем не только выстоять в трудные времена, но и заложить прочный фундамент для дальнейшего процветания украинской экономики.

Ознакомьтесь с другими популярными материалами:

Украина без копейки: НБУ предлагает изменить название разменной монеты на «шаг»

5 лучших криптовалютных графиков для трейдеров и как их читать

Как ИИ-модели функционируют за кулисами и становятся умнее