Гайд от руководителя Apple, как начинать понедельники, чтобы настроиться на рабочую неделю
Фото: pexels.com
Среди множества вирусных трендов TikTok, связанных с рабочими моментами, в прошлом году фигурировала идея «минимальных понедельников». Предложила ее некая Мариса Джо, и она довольно быстро стала темой для обсуждения миллионами. Суть тренда состоит в том, что балансирующим на грани выгорания профессионалам стоит подумать о том, чтобы выполнять как можно меньше работы в понедельник.
Считается, что такой подход поможет побороть воскресную хандру, облегчит возвращение к рабочим обязанностям и предотвратит цикл завышенных ожиданий и постыдных разочарований, который может свести на нет всю оставшуюся неделю.
Майкл Лопп — один из технических руководителей Apple делится своими мыслями о руководстве инженерными командами в своем блоге Rands in Repose. Недавно он затронул и тему того, как именно он подходит к понедельникам. Для этого он придерживается простого плана из семи шагов, сочетающего спокойствие и размышления с расстановкой приоритетов и действиями.
Чашка кофе
Пока еще тихо, выпейте чашечку свежего кофе (я предпочитаю черный и крепкий). Не любите кофе? Отлично, тогда чай или стакан воды. А теперь почитайте что-нибудь, не связанное с работой, чтобы выплеснуть умственные соки. Пролистайте новости. Поработайте над смежными делами.
Очистите свое рабочее пространство
Может быть, это ваш стол, может быть, рабочий стол, но потратьте три минуты на то, чтобы сделать это пространство своим. У каждого своя версия этого, но это необходимая инвестиция, когда начинается хаос.
Очистите электронный почтовый ящик
Далее наведите порядок в своем электронном рабочем пространстве. Запланируйте время позже в течение дня, если внимания нужно больше, чем есть в наличии. Или поставьте задачу в список дел.
Почистите мессенджер
Я ищу те прямые сообщения и каналы с красными значками уведомлений, где кто-то @упомянул меня, потому что это всегда новость. Я просматриваю каналы, которые ранее поместил в группу HOT. Просматриваю. Не читаю. Наконец, если позволяет время, я просматриваю другие каналы, не относящиеся к HOT, просто смотрю… просто из любопытства и в расчете на случайность.
Ревизия календаря
Просмотрите всю неделю и определите, что потребует непропорционально больших усилий. Убедитесь, что для этих задач есть необходимое время на подготовку, в том числе и дополнительное. Заложите время на дорогу для географически неудобных встреч и откажитесь от встреч, которые казались важными несколько недель назад, но теперь выглядят менее значимыми. Предупредите важных людей об этих отказах и дайте им возможность убедить вас в обратном.
Список дел
Цель — отнести все задачи к одной из трех категорий: сегодня, сегодня вечером или позже. Выделите в календаре время на составление списка дел.
Пересмотрите (или придумайте) метрики
Где-то в вашей рабочей вселенной есть важный набор метрик, за которыми вы должны внимательно следить. Они находятся в одном из трех возможных состояний:
- Они четко определены и общеприняты.
- Они существуют (вроде как) где-то (может быть?), и некоторые люди считают их важными (вроде как).
- Их не существует, поэтому всем наплевать.
Вы должны потратить некоторое время либо на просмотр четко определенных метрик, либо на то, чтобы сделать полупонятные метрики более доступными для большего количества людей, либо на то, чтобы определить или найти эти метрики.
Последний шаг Лоппа заключается в том, чтобы вспомнить, чего вы должны в конечном итоге достичь, и убедиться, что вы отслеживаете свой прогресс (и посвящаете свое время) соответствующим образом.
Вам может быть это интересно:
- Распорядок дня Сэма Альтмана: как живет гений IT-индустрии
- Правило 5 часов: в чем секрет успеха Билла Гейтса, Марка Цукерберга и Илона Маска
- Самые опасные люди в Интернете 2023 года
