Гайд від керівника Apple, як починати понеділки, щоб налаштуватися на робочий тиждень
Фото: pexels.com
Серед безлічі вірусних трендів TikTok, пов’язаних із робочими моментами, торік фігурувала ідея “мінімальних понеділків”. Запропонувала її Маріса Джо, і вона досить швидко стала темою для обговорення мільйонами. Суть тренду полягає в тому, що професіоналам, які балансують на межі вигорання, варто подумати про те, щоб виконувати якомога менше роботи в понеділок.
Вважається, що такий підхід допоможе побороти недільну нудьгу, полегшить повернення до робочих обов’язків і запобіжить циклу завищених очікувань і ганебних розчарувань, який може звести нанівець увесь тиждень.
Майкл Лопп — один із технічних керівників Apple ділиться своїми думками про керівництво інженерними командами у своєму блозі Rands in Repose. Нещодавно він торкнувся і теми того, як саме він підходить до понеділків. Для цього він дотримується простого плану з семи кроків, що поєднує спокій і роздуми з розставленням пріоритетів і діями.
Горнятко кави
Поки ще тихо, випийте горнятко свіжої кави (я віддаю перевагу чорній і міцній). Не любите каву? Чудово, тоді чай або склянку води. А тепер почитайте що-небудь, не пов’язане з роботою, щоб виплеснути розумові соки. Погортайте новини. Попрацюйте над суміжними справами.
Приберіть свій робочий простір
Можливо, це ваш стіл, можливо, робочий стіл, але витратьте три хвилини на те, щоб зробити цей простір своїм. У кожного своя версія цього, але це необхідна інвестиція, коли починається хаос.
Наведіть лад у своїй електронній поштовій скриньці
Далі наведіть лад у своєму електронному робочому просторі. Заплануйте час пізніше протягом дня, якщо уваги потрібно більше, ніж є в запасі. Або поставте завдання у список справ.
Очистіть месенджер
Я шукаю ті прямі повідомлення та канали з червоними значками сповіщень, де хтось @згадав мене, тому що це завжди новина. Я переглядаю канали, які раніше помістив у групу HOT. Переглядаю. Не читаю. Нарешті, якщо дозволяє час, я переглядаю інші канали, що не належать до HOT, просто дивлюся… просто з цікавості й у розрахунку на випадковість.
Ревізія календаря
Перегляньте весь тиждень і визначте, що потребуватиме непропорційно великих зусиль. Переконайтеся, що для цих завдань є необхідний час на підготовку, зокрема й додатковий. Закладіть час на дорогу для географічно незручних зустрічей і відмовтеся від зустрічей, які здавалися важливими кілька тижнів тому, але тепер виглядають менш значущими. Попередьте важливих людей про ці відмови та дайте їм можливість переконати вас у зворотному.
Список справ
Мета — віднести всі завдання до однієї з трьох категорій: сьогодні, сьогодні ввечері або пізніше. Виділіть у календарі час на складання списку справ.
Перегляньте (або придумайте) метрики
Десь у вашому робочому всесвіті є важливий набір метрик, за якими ви маєте уважно стежити. Вони перебувають в одному з трьох можливих станів:
- Вони чітко визначені та загальноприйняті.
- Вони існують (нібито) десь (можливо?), і деякі люди вважають їх важливими (нібито).
- Їх не існує, тому всім наплювати.
Ви маєте витратити певний час або на перегляд чітко визначених метрик, або на те, щоб зробити напівзрозумілі метрики доступнішими для більшої кількості людей, або на те, щоб визначити чи знайти ці метрики.
Останній крок Лоппа полягає в тому, щоб згадати, чого ви маєте в кінцевому підсумку досягти, та переконатися, що ви відстежуєте свій прогрес (і присвячуєте свій час) відповідним чином.
Вам може бути це цікаво:
- Розпорядок дня Сема Альтмана: як живе геній IT-індустрії
- Правило 5 годин: у чому секрет успіху Білла Гейтса, Марка Цукерберга та Ілона Маска
- Найнебезпечніші люди в Інтернеті 2023 року
