С начала 2022 года в Украине фискализация необходима почти во всех сферах предпринимательской деятельности. Программный регистратор расчетных операций (ПРРО) — современная альтернатива традиционным кассовым аппаратам, которая помогает вести бизнес прозрачно и без лишних хлопот, не требует обслуживания, автоматически выполняет свои функции и упрощает представление отчетности. Рассмотрим тему более подробно
ПРРО Фото: poltava.tax.gov.ua
Несмотря на различные взгляды народных депутатов, в начале прошлого года было принято решение обязать большинство субъектов хозяйствования (ФЛП 2-4 групп), которые проводят расчетные операции (как наличные, так и безналичные), использовать РРО или ПРРО независимо от полученного дохода, сферы деятельности и системы налогообложения.
Формирование данной стратегии началось еще с момента принятия Законов Украины от 20.09.2019 № 128-IX и от 20.09.2019 № 129-IX, которыми нардепы ввели серию новаций в этой сфере.
Напомним, что налоговые проверки и штрафы за нарушение налогового законодательства полностью возвращаются с 1 октября, как и наказание за отсутствие РРО. Закон №3219-IX вступил в силу начиная с 1 августа. Взыскания будут действовать в отношении всех компаний и специалистов в области торговли, общественного питания и предоставления услуг.
Стоит отметить, что принятие Закона №3219-IX сопровождалось немалыми проблемами, как процедурными — на рассмотрении в Верховной Раде было более 1900 правок, так и общественными — глубоким неприятием таких изменений со стороны бизнеса. Однако, фискализация операций и отмена «военных льгот» — это одно из требований МВФ для дальнейшего сотрудничества и предоставления средств украинской экономике.
Что такое ПРРО: функции и виды
ПРРО — это программное обеспечение, которое устанавливается на гаджет продавца (телефон, планшет или компьютер), и позволяет устройству осуществлять фискальные функции:
- проводить расчетные операции с использованием наличных или платежных карт;
- фиксировать операции в форме электронного документа (чека), хранить данные, формировать Z-отчеты;
- предоставлять покупателю электронный чек (в виде PDF-файла или QR-кода);
- передавать информацию об операциях в Государственную налоговую службу.
Такое ПО может предлагаться поставщиком как локальное приложение или онлайн-сервис. Первое устанавливается на устройство продавца и работает автономно. Онлайн-сервис доступен на сервере поставщика и функционирует через интернет.
Читайте популярное: Компенсации для бизнеса за обустройство рабочих мест для лиц с инвалидностью: как получить
Если смотреть на функции РРО со стороны государства, — система позволяет выводить теневую экономику «на свет» и полноценно получать налоги от бизнеса. То есть о доходах предприятия знает не только бухгалтерия и владельцы, но и государство.
Сегодня на рынке существует много различных видов ПРРО, от бесплатных (которые предлагает налоговая), до альтернативных — от коммерческих разработчиков. Система может быть рассчитана на онлайн-режим (фиксирует расчетные операции в режиме реального времени и передает их в налоговую), а также на автономный (часто используется, например, на ярмарках, однако приобрел популярность во время блэкаутов, хотя и имеет недостаток — собранную информацию придется вручную передать в налоговую).
ПРРО Фото: freepik.com
Как настроить работу ПРРО?
Самый простой способ — обратиться за помощью к поставщику программных РРО. Эксперты ведущих компаний предоставляют не только ПО, но и консультации. Однако все можно сделать и самостоятельно. Рассмотрим процесс настройки поэтапно:
- Регистрируем объект — торговую точку (если это еще не сделано).
Для этого переходим в е-кабинет налоговой, идем в раздел «Ведение отчетности» и жмем на «Создать», ищем запись «Уведомление об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, форма № 20-ОПП», заполняем форму;
- Выбираем ПРРО и регистрируем систему (это также делается в кабинете налогоплательщика).
Так, заходим в раздел «Ведение отчетности», «Создать», выбираем пункт «Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций (форма № 1-ПРРО)», заполняем форму.
- Получаем сертификат.
Перед началом регистрации кассира надо получить сертификат (.cer). Сделать это можно через Дию: здесь выбираем пункт «Электронной подписи», указываем ключ и пароль, жмем «Считать». Затем подписываем файл (как получить электронную подпись через Приват24, читайте здесь). Далее проверяем данные, загружаем первый файл ЭЦП.
- Получаем идентификатор ключа субъекта.
Выполнив предыдущий пункт можно переходить к идентификатору ключа. Для этого открываем полученный файл (формат *.cer, *.crt), ищем поле «Использование ключа», его значение должно соответствовать «Цифровая подпись, Неоспоримость»). Затем находим текст «Идентификатор ключа субъекта», кликнув на него в поле ниже увидим набор цифр и букв, его и указываем при заполнении запроса «Уведомление о предоставлении информации о квалифицированных/усовершенствованных сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО. Форма №5-ПРРО».
- В кабинете налогоплательщика регистрируем кассира.
Это делается в разделе «Ведение отчетности». Нажимаем на «Создать», жмем на надпись «Уведомление о предоставлении информации относительно квалифицированных/усовершенствованных сертификатов открытых ключей, которые применяются в ПРРО. Форма №5-ПРРО». Заполняем форму.
- Подключаем ПРРО.
В Украине существует достаточно много поставщиков программных регистраторов расчетных операций, среди которых, например, Skyservice (на их сапорт-странице также можно ознакомиться с особенностями подключения ПРРО), Cashalot, Checkbox, Fopkasa и другие (не следует рассматривать как рекомендации, это лишь примеры).
- Настраиваем работу касс (в зависимости от выбранного ПРРО, каждый поставщик услуг предлагает различные настройки, также предоставляет подробные инструкции).
Интересное по теме: ПриватБанк запускает мониторинг деловой репутации бизнес-клиентов
ПРРО Фото: freepik.com
Как работает ПРРО за рубежом?
Программные регистраторы расчетных операций активно используются во многих странах мира. В целом принцип работы такой же, как и в Украине, однако существуют некоторые отличия в законодательстве и регулировании, которые влияют на работу ПРРО.
Так, в одних странах регистраторы могут использоваться только в определенных сферах бизнеса, например, в торговле или общепите. В других — во всех сферах бизнеса, где предусмотрена обязательная фискализация расчетных операций. Разнятся и требования к обязательности подключенности ПРРО к интернету (не во всех странах регистраторы могут функционировать в автономном режиме).
Функционирование ПРРО, например, в Польше регулируется Законом «О кассовых аппаратах и других регистраторах расчетных операций (Ustawa o kasach rejestrujących i innych urządzeniach rejestrujących). В соответствии с этим Законом, программный РРО должен:
- быть зарегистрирован в Государственной налоговой службе;
- использоваться во всех сферах бизнеса (где предусмотрена обязательная фискализация РО);
- быть подключенным к интернету;
- использовать специальный сертификат безопасности, выдаваемый налоговой;
- отправлять информацию о РО в налоговую в режиме реального времени.
Краткий вывод
ПРРО — современная замена традиционному кассовому аппарату, которая имеет множество преимуществ, среди которых: скорость подключения, цена, упрощение подачи отчетности, отсутствие необходимости технической поддержки и пр. Эти системы необходимы, с одной стороны, чтобы упростить работу компаний, с другой — для обеспечения прозрачности ведения бизнеса и ответственной уплаты налогов.
Если игнорировать требования к использованию РРО, с 1 октября 2023 года можно получить немалый штраф. Использовать регистраторы можно как от коммерческих поставщиков ПО, так и бесплатно от государства.
Узнать, кто может не устанавливать РРО, как налоговая будет проверять предпринимателей, а также кому грозят штрафы, читайте здесь.
Ознакомьтесь с другими полезными материалами:
Как начинающему бизнесмену привлечь средства на Kickstarter: инструкция
Как получить в Дие грант 4 тыс. евро на восстановление бизнеса
Минцифра та Made With Bravery запустили проект для поддержки бизнеса
