З початку 2022 року в Україні фіскалізація необхідна майже в усіх сферах підприємницької діяльності. Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — сучасна альтернатива традиційним касовим апаратам, яка допомагає вести бізнес прозоро та без зайвого клопоту, не потребує обслуговування, автоматично виконує свої функції та спрощує подання звітності. Розглянемо тему більш детально
ПРРО Фото: poltava.tax.gov.ua
Попри різні погляди народних депутатів, на початку минулого року було прийнято рішення зобов’язати більшість суб’єктів господарювання (ФОП 2-4 груп), які проводять розрахункові операції (як готівкові, так і безготівкові), використовувати РРО або ПРРО незалежно від отриманого доходу, сфери діяльності та системи оподаткування.
Формування даної стратегії почалось ще з моменту прийняття Законів України від 20.09.2019 № 128-IX та від 20.09.2019 № 129-IX, якими нардепи запровадили серію новацій у цій сфері.
Нагадаємо, що податкові перевірки та штрафи за порушення податкового законодавства повністю повертаються з 1 жовтня, як і покарання за відсутність РРО. Закон №3219-IX набрав сили починаючи з 1 серпня. Стягнення будуть діяти щодо всіх компаній і фахівців у галузі торгівлі, громадського харчування та надання послуг.
Варто зазначити, що прийняття Закону №3219-IX супроводжувалось чималими проблемами, як процедурними — на розгляді у Верховній Раді було понад 1900 правок, так і суспільними — глибоким несприйняттям таких змін з боку бізнесу. Проте, фіскалізація операцій та скасування «воєнних пільг» — це одна з вимог МВФ для подальшої співпраці та надання коштів українській економіці.
Що таке ПРРО: функції та види
ПРРО — це програмне забезпечення, яке встановлюється на гаджет продавця (телефон, планшет або комп’ютер), та дозволяє пристрою здійснювати фіскальні функції:
- проводити розрахункові операції з використанням готівки або платіжних карток;
- фіксувати операції у формі електронного документа (чека), зберігати дані, формувати Z-звіти;
- надавати покупцеві електронний чек (у вигляді PDF-файлу або QR-коду);
- передавати інформацію про операції до Державної податкової служби.
Таке ПЗ може пропонуватись поставником як локальний застосунок або онлайн-сервіс. Перший встановлюється на пристрій продавця і працює автономно. Онлайн-сервіс доступний на сервері поставника і функціонує через інтернет.
Читайте популярне: Компенсації для бізнесу за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: як отримати
Якщо дивитись на функції РРО з боку держави, — система дозволяє виводити тіньову економіку «на світло» та повноцінно отримувати податки від бізнесу. Тобто про доходи підприємства знає не лише бухгалтерія та власники, але й держава.
Сьогодні на ринку існує багато різних видів ПРРО, від безкоштовних (які пропонує податкова), до альтернативних — від комерційних розробників. Система може бути розрахована на онлайн-режим (фіксує розрахункові операції в режимі реального часу і передає їх до податкової), а також на автономний (часто використовується, наприклад, на ярмарках, однак набув популярності під час блекаутів, хоча й має недолік — зібрану інформацію доведеться вручну передати до податкової).
ПРРО Фото: freepik.com
Як налаштувати роботу ПРРО?
Найпростіший спосіб — звернутись за допомогою до поставника програмних РРО. Експерти провідних компаній надають не тільки ПЗ, але й консультації. Однак все можна зробити і самостійно. Розглянемо процес налаштування поетапно:
- Реєструємо об’єкт — торгову точку (якщо це ще не зроблено).
Для цього переходимо в е-кабінет податкової, йдемо в розділ «Ведення звітності» та тиснемо на «Створити», шукаємо запис «Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП», заповнюємо форму;
- Обираємо ПРРО та реєструємо систему (це також робиться в кабінеті платника податків).
Так, заходимо в розділ «Ведення звітності», «Створити», обираємо пункт «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)», заповнюємо форму.
- Отримуємо сертифікат.
Перед початком реєстрації касира треба отримати сертифікат (.cer). Зробити це можна через Дію: тут обираємо пункт «Електронного підпису», вказуємо ключ та пароль, тиснемо «Зчитати». Потім підписуємо файл (як отримати електронний підпис через Приват24, читайте тут). Далі перевіряємо дані, завантажуємо перший файл ЕЦП.
- Отримуємо ідентифікатор ключа суб’єкта.
Виконавши попередній пункт можна переходити до ідентифікатора ключа. Для цього відкриваємо отриманий файл (формат *.cer, *.crt), шукаємо поле «Використання ключа», його значення має відповідати «Цифровий підпис, Незаперечність»). Потім знаходимо текст «Ідентифікатор ключа суб’єкта», клікнувши на нього в полі нижче побачимо набір цифр та літер, його і вказуємо під час заповнення запиту «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, що застосовуються у ПРРО. Форма №5-ПРРО».
- В кабінеті платника податків реєструємо касира.
Це робиться в розділі «Ведення звітності». Натискаємо на «Створити», тиснемо на напис «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих /удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО. Форма №5-ПРРО». Заповнюємо форму.
- Підключаємо ПРРО.
В Україні існує досить багато поставників програмних реєстраторів розрахункових операцій, серед яких, наприклад, Skyservice (на їх сапорт-сторінці також можна ознайомитись з особливостями підключення ПРРО), Cashalot, Checkbox, Fopkasa та інші (не слід розглядати як рекомендації, це лише приклади).
- Налаштовуємо роботу кас (залежно від обраного ПРРО, кожен поставник послуг пропонує різні налаштування, також надає детальні інструкції).
Цікаве по темі: ПриватБанк запускає моніторинг ділової репутації для бізнес-клієнтів
ПРРО Фото: freepik.com
Як працює ПРРО за кордоном?
Програмні реєстратори розрахункових операцій активно використовуються в багатьох країнах світу. У цілому принцип роботи такий, як і в Україні, однак існують деякі відмінності в законодавстві та регулюванні, які впливають на роботу ПРРО.
Так, в одних країнах реєстратори можуть використовуватися лише в певних сферах бізнесу, наприклад, у торгівлі або громадському харчуванні. В інших — у всіх сферах бізнесу, де передбачена обов’язкова фіскалізація розрахункових операцій. Різняться і вимоги до обов’язковості підключеності ПРРО до інтернету (не в усіх країнах реєстратори можуть функціонувати в автономному режимі).
Функціонування ПРРО, наприклад, у Польщі регулюється Законом «Про касові апарати та інші реєстратори розрахункових операцій (Ustawa o kasach rejestrujących i innych urządzeniach rejestrujących). Відповідно до цього Закону, програмний РРО повинен:
- бути зареєстрований у Державній податковій службі;
- має використовуватись у всіх сферах бізнесу (де передбачена обов’язкова фіскалізація РО);
- бути підключеним до інтернету;
- використовувати спеціальний сертифікат безпеки, що видається податковою;
- надсилати інформацію про РО до податкової в режимі реального часу.
Короткий висновок
ПРРО — сучасна заміна традиційному касовому апарату, яка має безліч переваг, серед яких: швидкість підключення, ціна, спрощення подання звітності, відсутність необхідності технічної підтримки тощо. Ці системи необхідні, з одного боку, щоб спростити роботу компаній, з іншого — для забезпечення прозорості ведення бізнесу та відповідальної сплати податків.
Якщо ігнорувати вимоги до використання РРО, з 1 жовтня 2023 року можна отримати чималий штраф. Використовувати реєстратори можна як від комерційних поставників ПЗ, так і безкоштовно від держави.
Дізнатися, хто може не встановлювати РРО, як податкова буде перевіряти підприємців, а також кому загрожують штрафи, читайте тут.
Ознайомтеся з іншими корисними матеріалами:
Як бізнесмену початківцю залучити кошти на Kickstarter: інструкція
Як отримати в Дії грант 4 тис. євро на відновлення бізнесу
Мінцифра та Made With Bravery запустили проєкт для підтримки бізнесу
