close-btn

Программный РРО как замена устаревшим кассовым аппаратам: как подключить

С начала 2022 года в Украине фискализация необходима почти во всех сферах предпринимательской деятельности. Программный регистратор расчетных операций (ПРРО) — современная альтернатива традиционным кассовым аппаратам, которая помогает вести бизнес прозрачно и без лишних хлопот, не требует обслуживания, автоматически выполняет свои функции и упрощает представление отчетности. Рассмотрим тему более подробно

ПРРО

ПРРО Фото: poltava.tax.gov.ua

Несмотря на различные взгляды народных депутатов, в начале прошлого года было принято решение обязать большинство субъектов хозяйствования (ФЛП 2-4 групп), которые проводят расчетные операции (как наличные, так и безналичные), использовать РРО или ПРРО независимо от полученного дохода, сферы деятельности и системы налогообложения.

Формирование данной стратегии началось еще с момента принятия Законов Украины от 20.09.2019 № 128-IX и от 20.09.2019 № 129-IX, которыми нардепы ввели серию новаций в этой сфере.

Напомним, что налоговые проверки и штрафы за нарушение налогового законодательства полностью возвращаются с 1 октября, как и наказание за отсутствие РРО. Закон №3219-IX вступил в силу начиная с 1 августа. Взыскания будут действовать в отношении всех компаний и специалистов в области торговли, общественного питания и предоставления услуг.

Стоит отметить, что принятие Закона №3219-IX сопровождалось немалыми проблемами, как процедурными — на рассмотрении в Верховной Раде было более 1900 правок, так и общественными — глубоким неприятием таких изменений со стороны бизнеса. Однако, фискализация операций и отмена «военных льгот» — это одно из требований МВФ для дальнейшего сотрудничества и предоставления средств украинской экономике.

Что такое ПРРО: функции и виды

ПРРО — это программное обеспечение, которое устанавливается на гаджет продавца (телефон, планшет или компьютер), и позволяет устройству осуществлять фискальные функции:

  • проводить расчетные операции с использованием наличных или платежных карт;
  • фиксировать операции в форме электронного документа (чека), хранить данные, формировать Z-отчеты;
  • предоставлять покупателю электронный чек (в виде PDF-файла или QR-кода);
  • передавать информацию об операциях в Государственную налоговую службу.

Такое ПО может предлагаться поставщиком как локальное приложение или онлайн-сервис. Первое устанавливается на устройство продавца и работает автономно. Онлайн-сервис доступен на сервере поставщика и функционирует через интернет.

Читайте популярное: Компенсации для бизнеса за обустройство рабочих мест для лиц с инвалидностью: как получить

Если смотреть на функции РРО со стороны государства, — система позволяет выводить теневую экономику «на свет» и полноценно получать налоги от бизнеса. То есть о доходах предприятия знает не только бухгалтерия и владельцы, но и государство.

Сегодня на рынке существует много различных видов ПРРО, от бесплатных (которые предлагает налоговая), до альтернативных — от коммерческих разработчиков. Система может быть рассчитана на онлайн-режим (фиксирует расчетные операции в режиме реального времени и передает их в налоговую), а также на автономный (часто используется, например, на ярмарках, однако приобрел популярность во время блэкаутов, хотя и имеет недостаток — собранную информацию придется вручную передать в налоговую).

ПРРО

ПРРО Фото: freepik.com

Как настроить работу ПРРО?

Самый простой способ — обратиться за помощью к поставщику программных РРО. Эксперты ведущих компаний предоставляют не только ПО, но и консультации. Однако все можно сделать и самостоятельно. Рассмотрим процесс настройки поэтапно:

  1. Регистрируем объект — торговую точку (если это еще не сделано).

Для этого переходим в е-кабинет налоговой, идем в раздел «Ведение отчетности» и жмем на «Создать», ищем запись «Уведомление об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, форма № 20-ОПП», заполняем форму;

  1. Выбираем ПРРО и регистрируем систему (это также делается в кабинете налогоплательщика).

Так, заходим в раздел «Ведение отчетности», «Создать», выбираем пункт «Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций (форма № 1-ПРРО)», заполняем форму.

  1. Получаем сертификат.

Перед началом регистрации кассира надо получить сертификат (.cer). Сделать это можно через Дию: здесь выбираем пункт «Электронной подписи», указываем ключ и пароль, жмем «Считать». Затем подписываем файл (как получить электронную подпись через Приват24, читайте здесь). Далее проверяем данные, загружаем первый файл ЭЦП.

  1. Получаем идентификатор ключа субъекта.

Выполнив предыдущий пункт можно переходить к идентификатору ключа. Для этого открываем полученный файл (формат *.cer, *.crt), ищем поле «Использование ключа», его значение должно соответствовать «Цифровая подпись, Неоспоримость»). Затем находим текст «Идентификатор ключа субъекта», кликнув на него в поле ниже увидим набор цифр и букв, его и указываем при заполнении запроса «Уведомление о предоставлении информации о квалифицированных/усовершенствованных сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО. Форма №5-ПРРО».

  1. В кабинете налогоплательщика регистрируем кассира.

Это делается в разделе «Ведение отчетности». Нажимаем на «Создать», жмем на надпись «Уведомление о предоставлении информации относительно квалифицированных/усовершенствованных сертификатов открытых ключей, которые применяются в ПРРО. Форма №5-ПРРО». Заполняем форму.

  1. Подключаем ПРРО.

В Украине существует достаточно много поставщиков программных регистраторов расчетных операций, среди которых, например, Skyservice (на их сапорт-странице также можно ознакомиться с особенностями подключения ПРРО), Cashalot, Checkbox, Fopkasa и другие (не следует рассматривать как рекомендации, это лишь примеры).

  1. Настраиваем работу касс (в зависимости от выбранного ПРРО, каждый поставщик услуг предлагает различные настройки, также предоставляет подробные инструкции).

Интересное по теме: ПриватБанк запускает мониторинг деловой репутации бизнес-клиентов

ПРРО

ПРРО Фото: freepik.com

Как работает ПРРО за рубежом?

Программные регистраторы расчетных операций активно используются во многих странах мира. В целом принцип работы такой же, как и в Украине, однако существуют некоторые отличия в законодательстве и регулировании, которые влияют на работу ПРРО.

Так, в одних странах регистраторы могут использоваться только в определенных сферах бизнеса, например, в торговле или общепите. В других — во всех сферах бизнеса, где предусмотрена обязательная фискализация расчетных операций. Разнятся и требования к обязательности подключенности ПРРО к интернету (не во всех странах регистраторы могут функционировать в автономном режиме).

Функционирование ПРРО, например, в Польше регулируется Законом «О кассовых аппаратах и других регистраторах расчетных операций (Ustawa o kasach rejestrujących i innych urządzeniach rejestrujących). В соответствии с этим Законом, программный РРО должен:

  • быть зарегистрирован в Государственной налоговой службе;
  • использоваться во всех сферах бизнеса (где предусмотрена обязательная фискализация РО);
  • быть подключенным к интернету;
  • использовать специальный сертификат безопасности, выдаваемый налоговой;
  • отправлять информацию о РО в налоговую в режиме реального времени.

Краткий вывод

ПРРО — современная замена традиционному кассовому аппарату, которая имеет множество преимуществ, среди которых: скорость подключения, цена, упрощение подачи отчетности, отсутствие необходимости технической поддержки и пр. Эти системы необходимы, с одной стороны, чтобы упростить работу компаний, с другой — для обеспечения прозрачности ведения бизнеса и ответственной уплаты налогов.

Если игнорировать требования к использованию РРО, с 1 октября 2023 года можно получить немалый штраф. Использовать регистраторы можно как от коммерческих поставщиков ПО, так и бесплатно от государства.

Узнать, кто может не устанавливать РРО, как налоговая будет проверять предпринимателей, а также кому грозят штрафы, читайте здесь.

Ознакомьтесь с другими полезными материалами:

Как начинающему бизнесмену привлечь средства на Kickstarter: инструкция

Как получить в Дие грант 4 тыс. евро на восстановление бизнеса

Минцифра та Made With Bravery запустили проект для поддержки бизнеса

google news
credit link image
×
Подписывайтесь на нас в Telegram и Viber!