В этой статье мы рассмотрим, что такое ERP, для чего эти платформы используются бизнесом и какие компании представляют сегодня украинский рынок
Что такое ERP и зачем она бизнесу: обзор украинских компаний Фото: freepik.com
Enterprise resource planning (ERP, дословно — система планирования ресурсов предприятия) — корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учета и управления. Обычно ERP-системы строятся по модульному принципу и полностью или частично охватывают все ключевые процессы деятельности бизнеса, а именно управление:
- финансами;
- производством;
- проектами;
- формированием и распределением запасов;
- сервисным обслуживанием;
- реализацией и маркетингом;
- удержанием покупателей
- цепочками поставок (логистика);
- процедурами обеспечения качества продукции.
Современные системы ERP гораздо сложнее и мало похожи на ERP нескольких десятилетий назад. Теперь они традиционно поставляются через облако и используют новейшие технологии — такие как искусственный интеллект (AI) и машинное обучение — чтобы обеспечить интеллектуальную автоматизацию, более высокую эффективность и мгновенный обзор всех составляющих бизнеса.
Современное облачное программное обеспечение ERP также соединяет внутренние операции с бизнес-партнерами и сетями по всему миру, предоставляя компаниям необходимые для сегодняшней конкуренции сотрудничество, гибкость и скорость.
Интересное по теме: Какую CRM выбрать для бизнеса: обзор украинских систем
Почему ERP важная?
Иногда ее описывают как «центральную нервную систему предприятия». Система программного обеспечения ERP обеспечивает автоматизацию, интеграцию и интеллект, которые необходимы для эффективного ведения всех повседневных бизнес-операций. Большинство или все данные организации должны находиться в системе ERP, чтобы обеспечить единый источник данных в компании.
Например, направление «финансы» требует ERP для быстрого «закрытия книг» (подведение итогов всех финансовых операций, балансовые отчеты и т.д.). Продажи нуждаются в данном механизме для управления заказами клиентов. Логистика полагается на хорошо отлаженное программное обеспечение системы для своевременной доставки правильных товаров.
Общий учет нуждается в Enterprise resource planning для правильной и своевременной оплаты поставщикам. Управление нуждается в мгновенном обзоре эффективности компании для принятия своевременных решений. А банки и акционеры требуют точных финансовых записей, поэтому они полагаются на надежные данные и анализ, обеспеченные системой ERP.
Кто предоставляет услуги ERP в Украине?
Сегодня на украинском рынке ERP немалое количество мощных игроков, которые предлагают различные продукты для оптимизации ведения бизнеса. Рассмотрим некоторых из них.
MASTER
MASTER — это программные продукты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, организации кадровой работы, управления заработной платой, электронного документооборота.
В линейке, как дополнение для основных продуктов, представлены отраслевые решения:
- для бюджетных учреждений, воинских частей, образовательных учреждений, территориальных общин;
- для учреждений здравоохранения, агрокомпаний и элеваторов, ЖКХ, торговых компаний и т.д.
Продукты MASTER — полноценная замена таким системам, как 1С, KBS, Битрикс24, Flowlu, RetailCRM, Tilda CRM, OneBox, МойСклад, Мегаплан и др.
Платформа MASTER — чисто украинская разработка! Вендором решения является компания IT-Enterprise, которая более 30 лет осуществляет реинжиниринг бизнес-процессов крупных предприятий Украины.
MASTER имеет гибкую настройку и полностью конфигурируется под нужды конкретного предприятия/учреждения.
SMARTFIN.UA
Это компания, которая позволяет малому и среднему бизнесу оптимизировать важные рутинные процессы, такие как: расчет зарплат (30+ инструментов), работа с кадровыми документами, учет рабочего времени, торговые операции, бухгалтерские отчеты, учет в ФЛП, банк и касса, ВЭД-деятельность, подача отчетности.
SMARTFIN.UA на рынке с 2013 года и за это время создала более 30 функций для автоматизации бухгалтерского учета, предоставила более 1000 консультаций по трудовому законодательству, имеет 10+ тыс. часов программной разработки и 150+ тыс. сформированных документов.
Платформа предлагает: неограниченное количество организаций в одном аккаунте, интуитивно понятный интерфейс, автоматическое обновление показателей, доступ 24/7 и качественную техподдержку, конфиденциальность и безопасность в работе с персональными данными, работу из любого уголка мира без привязки к рабочему ПК.
Читайте популярное: Процессинговые центры Украины — обзор
QUINCEFIN
Бренд на рынке уже более 20 лет и предлагает бизнесу множество интересных функций, которые позволят избавиться от учетного хаоса и оптимизировать управленческий процесс.
QUINCEFIN специализируется на:
- продажах (анализ прибыли, управление номенклатурой товаров, контроль клиентской базы и т.д.);
- закупках (с кем выгоднее работать, определение минимального остатка продукции и т.д.);
- аналитике (прибыльности, продаж, Cashflow, P&L и т.д.);
- финансах (мультивалютный учет, отчеты о движении денежных средств и т.д.);
- ведении складского учета (инвентаризация, анализ передвижения и т.д.);
- производстве (формирование технологических карт, анализ нормы и факта расходов сырья и материалов, контроль себестоимости продукции и т.д.).
Среди плюсов платформы: динамическое управление затратами, низкие требования к ресурсам (на компьютере достаточно установить веб-браузер и пакет Microsoft Office), быстрая адаптация персонала и информативные дашборды. Кроме ПК, система адаптирована к мобильным устройствам. С помощью платформы управлять бизнесом можно в любое время и в любом месте.
Bookkeeper
Сервис позволяет вести учет деятельности, составлять и подавать отчетность предприятий и ФЛП всех систем налогообложения и неприбыльных организаций с любого устройства. БукКипер разработан по принципу UX, то есть — проверенного опыта пользователей.
С помощью удаленной бухгалтерии каждый пользователь сможет самостоятельно составить необходимые операции и расчеты, вести оперативный учет торговли, сформировать регламентированные отчеты и сдать электронную отчетность.
Присутствуют операции учета: продажи и приобретения, запасы и производство, касса и банк, расчеты по зарплате и по договорам ГПХ, необоротные активы, ВЭД.
Предусмотрена возможность ведения учета нескольких юридических лиц в одной базе бухгалтерской программы. Работникам компаний можно настроить собственный набор прав доступа к элементам и документам базы. Это, а также многие другие инструменты обеспечивают самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн пользователями без профессиональных знаний в сферах учета и IT.
InfoPulse
Это международная компания с многолетним опытом, созданная украинцами, которая предлагает комплексные IT-решения, включая ERP-системы для различных сфер бизнеса. Специализируются на разработке и внедрении индивидуальных решений, которые отвечают специфическим потребностям их клиентов.
InfoPulse имеет в штате более 2 тыс. сотрудников, 100+ клиентов в 30 странах мира и 3500+ завершенных проектов, входит в Топ-100 поставщиков услуг IAOP.
Среди предложения компании:
- управление документами;
- управление инспекциями (обеспечение высокого качества продуктов, оборудования и услуг);
- цифровые решения для удаленной работы (облачные решения, улучшение коммуникации среди сотрудников и т.д.);
- качественное распределение средств и прогнозирование цен на запасы;
- улучшение процессов технического обслуживания оборудования и выявления аномалий (особенно популярное решение среди нефтегазовой, производственной и энергетической отраслей).
Читайте также: Что такое зарплата по требованию: как работает EWA, плюсы и минусы
Выводы
ERP — критически важное ПО для бизнеса, которое собирает информацию из разных отделов в общую базу данных, позволяя руководителям следить за жизнедеятельностью компании, используя единое видение реальности.
Системы ERP объединяют необходимые бизнес-составляющие, такие как финансы, производство, управление запасами и заказами, коммуникации с клиентами, продажи и маркетинг, управление проектами и т.д. Одна из главных особенностей — детальная аналитика и отчетность по каждому отделу.
ERP может обеспечить значительную экономию времени и финансов, предоставляя организационную видимость, которая освещает неэффективные ручные процессы и выявляет возможности для роста. Существует несколько моделей внедрения программного обеспечения ERP, включая локальные, облачные и гибридные.
Ознакомьтесь с другими популярными материалами:
Какие ошибки делал бизнес в финотчетности за 2023 год — Опендатабот
Любимые книги Уоррена Баффета: 7 рекомендаций для каждого инвестора
Как открыть счет ФЛП за 5 минут
Вспомогательные материалы: sap.com, uk.wikipedia.org, investopedia.com, netsuite.com, business.diia.gov.ua.
