Основна мета paperless — зробити так, щоб держоргани не вимагали паперові довідки, якщо така інформація є в державних реєстрах
Фото: pixabay.com
Ходіння по установах за довідками, години в чергах, численні скани документів та ксерокопії повинні відійти в минуле. Державні послуги мають стати зручнішими, вважають у Міністерстві цифрової трансформації. Аби домогтися цього відомство запроваджує режим paperless – “без паперів”.
Основна мета paperless — зробити так, щоб держоргани в Україні не вимагали паперові документи, довідки та посвідчення, якщо така інформація є в державних реєстрах. Один із головних кроків на шляху до переходу України на цифровий сервіс є вступ у дію закону про цифрові паспорти. З 23 серпня цифрові паспорти мають таку ж юридичну силу, що й паперові. Тобто щоб підтвердити особу, досить надати документ у “Дії”.
Крім того, народні депутати підтримали, а президент підписав закон про особливості надання електронних публічних послуг. Він набуде чинності 7 листопада. У законі введено нові поняття, такі як “електронна публічна послуга”, “комплексна електронна публічна послуга”, а також визначено особливості їх надання. Так, згідно з законом, комплексна електронна публічна послуга – це електронна публічна послуга, у результаті якої суб’єкту звернення на підставі однієї заяви (звернення, запиту) на отримання декількох електронних публічних послуг одним або декількома суб’єктами надання публічних (електронних публічних) послуг або в автоматичному режимі програмними засобами інформаційно-телекомунікаційних систем (у тому числі з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг) надаються декілька електронних публічних послуг.
Фото: pixabay.com
Закон про paperless зокрема передбачає, що документи, необхідні для надання публічної послуги, отримуються шляхом доступу до відповідних інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом електронної інформаційної взаємодії таких систем. Простіше кажучи, державні органи в Україні не зможуть вимагати у громадян паперові документи, довідки та посвідчення, якщо ця інформація є в державних реєстрах.
Оцифрувати 100% послуг Мінцифра планує до 2024 року.
“Частину сервісів запустимо з 24 серпня, частину – послуги, пов’язані з нерухомістю, запускатимуться онлайн поступово. Бо сьогодні Реєстр нерухомості… заповнений тільки на 30%. 70% – це оффлайн документи… які ще потрібно оцифровувати, внести в реєстр для того, щоб послуги, пов’язані з нерухомістю, можна було повністю отримувати онлайн”, – поділився міністр цифрової трансформації Михайло Федоров у відеоблозі.
Загалом щоб реалізувати режим paperless, потрібно працювати у чотирьох основних напрямках:
створення цифрового законодавства.
Як правило, для оцифрування послуги потрібно було внести зміни в ряд нормативно-правових актів. Так, для запуску сервісу єМалятко були внесені зміни у шість законів, три постанови та один наказ. Закон про paperless значно спрощує процедуру переведення послуг в онлайн. Крім того, ряд потрібних законопроєкт вже розроблені;
Фото: pixabay.com
забезпечення цифровими документами, які будуть доступні у смартфоні та діяти завжди і всюди.
Уже зараз крім ID-карти, у застосунку “Дія” доступні закордонний паспорт, картка платника податків, посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, студентський квиток, страховий поліс, довідка переселенця, свідоцтво про народження дитини. Крім того, усі органи влади повинні мати змогу працювати з електронними документами, мати інтерфейс та обладнання для їх перевірки.
“Для того, щоб “Дію” приймали всюди – від магазинів до Верховної Ради – ми створили спеціальний відділ впровадження. Окремий напрямок їх роботи – держоргани. Вони, на жаль, поки що повільніше реагують на будь-які інновації”, – написав Михайло Федоров.
Фото: pixabay.com
запровадження єдиної захищеної електронної системи документообігу, що відповідає європейським вимогам.
Для того, щоб все працювало швидко та зручно, система електронного документообігу має відповідати ЕС ASIC та єдиному стандарту для бізнесу та влади.
“Відкриття ФОП, деякі будівельні послуги вже працюють автоматично. А послуга з отримання матеріальної допомоги ФОПами та найманими працівниками взагалі була створена за принципом digital first та містила лише одне поле. Вводите номер вашого рахунку – і це все. Саме такими мають бути державні послуги, а не просто оцифрованими формами”, – зауважив Федоров.
запустити електронні послуги для всіх життєвих ситуацій.
На порталі “Дія” доступні вже понад 70 онлайн-послуг для українців. Серед них – реєстрація бізнесу, єМалятко, оформлення допомоги з безробіття тощо.
Також щоб спростити перехід до режиму “без паперів”, відомство запустило єдиний портал paperless.diia.gov.ua, де зібрані інструкції щодо роботи та використання цифрових документів.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Американський сервіс таксі Lyft розглядає приєднання до Дія.City – Мінцифри
